ATS (applicant tracking system) adalah perangkat lunak yang dipakai perekrut untuk menampung, menyaring, dan melacak lamaran. CV yang terbaca baik oleh sistem ini memakai format sederhana, judul bagian yang lazim, dan kata kunci yang sama dengan lowongannya.
ATS itu apa, dan apa yang sebenarnya dikerjakannya
Bayangkan ATS sebagai kotak masuk yang sangat teratur. Lamaran yang masuk disimpan di satu tempat. Isinya dibaca otomatis menjadi data: nama, pengalaman, pendidikan, keahlian. Lalu perekrut bisa mengurutkan atau menyaring lamaran berdasarkan kriteria yang ia tetapkan.
Mitos yang bikin panik: robot menolak CV-mu
Kamu mungkin pernah dengar bahwa CV ditolak mesin sebelum sempat dibaca manusia. Kenyataannya lebih beragam. Tidak semua perusahaan memakai ATS, dan cara tiap sistem membaca CV berbeda. Di banyak sistem, manusia tetap yang menilai; ATS membantu mengurutkan dan menyaring.
Jadi anggap panduan di bawah sebagai kebiasaan yang aman, bukan rumus yang menjamin lolos. Tujuannya sederhana: pastikan isi CV-mu terbaca utuh, siapa pun atau apa pun yang membacanya.
Format CV yang aman dibaca sistem
- Satu kolom, tata letak sederhana. Tabel, kotak teks, dan dua kolom sering membuat urutan bacaan kacau.
- Font yang umum dan ukuran yang mudah dibaca. Hiasan visual tidak membantu sistem.
- Judul bagian yang lazim, misalnya Pengalaman Kerja, Pendidikan, dan Keahlian. Judul kreatif seperti "Perjalananku" bisa tidak dikenali.
- Teks asli, bukan gambar. CV yang berupa gambar lalu dijadikan PDF tidak bisa dibaca isinya. Simpan sebagai PDF yang teksnya bisa diblok, kecuali lowongan meminta format lain.
- Kontak di badan dokumen. Sebagian sistem tidak membaca bagian header dan footer, jadi tulis nama dan kontakmu di isi utama.
- Ikon dan grafik jangan menggantikan kata. Bilah keahlian bergambar tidak terbaca; tulis keahlianmu sebagai teks.
Kata kunci: ikuti lowongan, tetap jujur
Perekrut sering menyaring dengan kata yang ada di lowongan: nama keahlian, alat, atau jenis pengalaman. Baca lowongannya, lalu pastikan kata yang sama muncul di CV-mu bila memang kamu menguasainya.
- Pakai istilah yang tertulis di lowongan, bukan sinonimnya. Kalau lowongan menulis "administrasi penjualan", jangan hanya menulis "urusan faktur".
- Tulis kata kunci dalam konteks ("mengelola laporan penjualan mingguan"), bukan daftar kata lepas.
- Jangan menempelkan keahlian yang tidak kamu kuasai. Kamu mungkin lolos saringan, tetapi gagal di wawancara.
Cek sendiri CV-mu dalam beberapa menit
- Buka CV-mu dalam bentuk PDF, lalu blok seluruh teksnya.
- Tempel ke editor teks polos.
- Periksa urutannya. Kalau nama, pengalaman, dan pendidikan muncul berurutan dan utuh, CV-mu cukup aman.
- Kalau ada bagian yang hilang, tercampur, atau acak, sederhanakan tata letaknya lalu ulangi.
Setelah CV-mu rapi, sisanya bisa dibantu
CV yang rapi penting karena CV yang sama akan kamu kirim ke banyak tempat. Jobia menulis surat lamaran untuk tiap lowongan dan melampirkan CV aslimu, bukan CV yang berbeda per lowongan. Jadi CV yang kamu siapkan sendiri menentukan kesan di semua lamaran. Jobia menghitung skor cocok antara profilmu dan tiap lowongan.
Jobia tidak menjanjikan panggilan interview atau diterima kerja; keputusan ada di perusahaan. Pelajari cara kerja Jobia. Kamu bisa mulai gratis tanpa kartu kredit. Daftar gratis kalau mau mencoba.