JJobia
Mulai gratis

Kebijakan Privasi Jobia

Terakhir diperbarui: 27 Agustus 2026

1. Identitas

Jobia (“kami”, “kita”) adalah layanan asisten karier AI yang dioperasikan oleh Ferry Sugandhi sebagai pengembang perorangan yang berdomisili di Indonesia. Kami berkomitmen menjaga keamanan data lamaran Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan atau permintaan terkait data pribadi, silakan hubungi kami di [email protected].

2. Data yang Dikumpulkan

Kami mengumpulkan data berikut untuk menyediakan layanan kami:

  • Data Akun: Nama, alamat email, dan kredensial login.
  • Dokumen Karier: File CV/Resume dan Cover Letter yang Anda unggah.
  • Riwayat Lamaran: Daftar lowongan yang Anda simpan ke wishlist atau yang telah Anda lamar melalui Jobia.
  • Informasi Perangkat: Data teknis dasar seperti alamat IP dan jenis browser.
  • Data Lowongan yang Ditemukan Ekstensi: Bila fitur ini Anda aktifkan, ekstensi mencatat lowongan kerja yang tampil di layar Anda saat membuka LinkedIn (judul, nama perusahaan, lokasi, dan tautan lowongan) agar lowongan tersebut dapat dicarikan untuk Anda dan pengguna lain. Ini adalah data lowongan milik publik — bukan data pribadi Anda. Bisa dimatikan kapan saja dari ekstensi. Rinciannya di bagian 3.

3. Privasi Browser Extension

⚡ Jobia melamar untuk Anda di semua jenis ATS dan portal. Untuk email lamaran dan sistem rekrutmen perusahaan (Lever, Greenhouse, Ashby, Workday), Jobia menyiapkan dan mengirim lamaran atas nama Anda dari servernya — dengan konfirmasi cepat lebih dulu (bisa diatur di Akun). Di portal anti-bot (LinkedIn, Glints, JobStreet, Kalibrr), secara default lamaran yang sama dijalankan dari browser Anda lewat ekstensi Jobia, karena portal itu memblokir pengiriman dari luar: Jobia menyiapkan dan mengisi seluruh lamaran, lalu ketukan Kirim tetap di tangan Anda sesuai aturan portal — kecuali Anda memilih menghubungkan akun portal Anda sendiri (JobStreet lebih dulu, di halaman Akun): Anda login sendiri sekali, dan sesudah itu Jobia mengirim otomatis dari server memakai sesi tersimpan Anda, tanpa pernah menyimpan password Anda. Selengkapnya di halaman Cara Kerja.

Ekstensi browser Jobia memiliki kebijakan penggunaan data yang sangat ketat:

  • Cookies: Kami hanya mengakses cookie dari dua alamat milik Jobia sendiri — jobia.id dan jobia.me — untuk membagikan sesi login Anda. Keduanya diperlukan selama masa perpindahan alamat utama Jobia ke jobia.id: ekstensi yang sudah terpasang di browser Anda harus tetap mengenali sesi Anda, baik saat Anda login di alamat lama maupun yang baru. Ekstensi TIDAK PERNAH membaca atau mengumpulkan cookie dari situs lain. Ini terpisah dari fitur Akun Portal (opsional): kalau Anda memilih menghubungkan akun portal (LinkedIn, Glints, JobStreet, Kalibrr) di halaman Akun, Jobia menyimpan sesi login portal itu — bukan password Anda — dalam bentuk terenkripsi, agar bisa mengirim lamaran atas nama Anda langsung dari server.
  • Izin Akses Situs (activeTab + scripting): Digunakan terbatas hanya pada portal kerja resmi — LinkedIn, Glints, Jobstreet, dan Kalibrr — serta sistem ATS perusahaan, untuk membantu pengisian formulir secara otomatis. Ekstensi hanya aktif di tab yang sedang Anda buka dan tidak memantau aktivitas browsing di luar konteks pencarian kerja.
  • Penemuan Lowongan (opsional, bisa dimatikan): Saat Anda membuka halaman lowongan di LinkedIn, ekstensi membaca lowongan yang sudah tampil di layar Anda — judul, perusahaan, lokasi, dan tautannya — lalu mengirimkannya ke Jobia agar masuk ke mesin pencari lowongan kami. Yang dikirim hanya informasi lowongan itu sendiri. Ekstensi TIDAK membaca profil, koneksi, pesan, maupun data akun LinkedIn Anda, dan TIDAK membuka halaman sendiri di latar belakang — ia hanya membaca apa yang memang sedang Anda lihat. Fitur ini dapat dimatikan kapan saja lewat tombol di ekstensi; setelah dimatikan, tidak ada lowongan apa pun yang dikirim.
  • Riwayat Penjelajahan: Kami tidak mengumpulkan, menyimpan, atau mengirimkan riwayat browsing Anda ke server manapun. Penemuan Lowongan di atas bukan pengecualian: yang tersimpan adalah data lowongan (judul, perusahaan, tautan lowongan), bukan catatan halaman yang Anda kunjungi, bukan waktu kunjungan, dan tidak dikaitkan sebagai jejak penjelajahan Anda.
  • Bukti Konfirmasi: Fitur tangkapan layar hanya berjalan setelah Anda secara sadar menekan tombol “Kirim” di portal kerja. Gambar disimpan secara privat di akun Anda dan otomatis dihapus setelah 90 hari.

Izin yang diminta ekstensi: storage (simpan sesi lokal), activeTab (akses tab aktif saat diklik), scripting (isi formulir di portal kerja), cookies (baca sesi jobia.id dan jobia.me saja), sidePanel (menampilkan panel Jobia di samping halaman), dan alarms (memeriksa ulang status login Anda secara berkala). Semua izin digunakan secara minimal sesuai fungsi di atas.

4. Penggunaan Data

Data Anda digunakan semata-mata untuk:

  • Melakukan pengisian formulir otomatis secara akurat.
  • Memberikan skor kecocokan (Match Score) antara CV Anda dengan lowongan.
  • Memberikan riwayat audit lamaran yang transparan bagi Anda.

5. Pihak Ketiga & Transfer Data Lintas Batas

Kami bekerja sama dengan infrastruktur tepercaya. Beberapa penyedia berlokasi di luar Indonesia:

  • Supabase (Amerika Serikat, region US-East-1): Penyimpanan database dan file (termasuk bukti konfirmasi lamaran). Data dienkripsi saat transit dan saat diam.
  • OpenRouter / Anthropic / Google (Amerika Serikat dan/atau Inggris): Pemrosesan AI untuk pemetaan formulir, pembuatan surat lamaran, skor kecocokan, pembacaan CV, dan mengisi jawaban pertanyaan lamaran. Sebagian data pribadi dari profil Anda (nama, riwayat kerja, jawaban formulir) dikirim ke model AI ini agar lamaran Anda terisi akurat. Untuk pengisian formulir lamaran otomatis (mesin ATS & Akun Portal), setiap permintaan ke OpenRouter mengirim data_collection: "deny" — instruksi teknis yang meminta OpenRouter hanya meneruskan ke penyedia yang tidak menyimpan atau melatih model dari isi permintaan itu. Untuk proses AI lain (surat lamaran, skor kecocokan, pembacaan CV), kami belum menegakkan instruksi teknis yang sama dan mengikuti kebijakan bawaan penyedia AI tersebut.
  • Cloudflare (Amerika Serikat & jaringan edge global): CDN, proteksi DDoS, dan proxy DNS. Tidak menyimpan konten data pengguna.
  • Railway (Amerika Serikat): Menjalankan mesin otomatis (worker) yang mengisi dan mengirim lamaran Anda.
  • Browser Use (server Amerika Serikat & Eropa): Menyediakan browser jarak jauh (“browser awan”) yang dipakai untuk layar login portal dan pengiriman lamaran otomatis, khusus untuk akun portal yang Anda hubungkan sendiri (fitur Akun Portal). Browser Use tidak pernah memecahkan captcha atas nama Jobia.
  • Penyedia proksi (Decodo, atau proksi bawaan Browser Use): Mengarahkan koneksi browser otomatis di atas lewat alamat IP Indonesia, khusus untuk fitur Akun Portal.
  • Mayar (Indonesia): Pemrosesan pembayaran. Data kartu tidak disimpan di server kami.
  • Resend (Amerika Serikat): Pengiriman email notifikasi.

Transfer data ke luar negeri dilakukan berdasarkan perlindungan yang setara sesuai Pasal 56 UU PDP No. 27 Tahun 2022.

6. Hak Pengguna

Anda berhak untuk mengakses, mengunduh, atau meminta penghapusan seluruh data Anda kapan saja melalui dashboard Jobia. Anda juga dapat mematikan fitur ekstensi melalui panel pengaturan atau dengan meng-uninstall ekstensi dari browser Anda.

7. Retensi Data

Bukti konfirmasi lamaran (screenshot + metadata) disimpan selama 90 hari sejak tanggal pengambilan, kemudian dihapus otomatis sesuai Pasal 16 UU PDP (prinsip minimasi data tujuan). Log aktivitas teknis (extension_events) juga disimpan selama 90 hari untuk tujuan debugging. Data akun dan riwayat lamaran disimpan selama akun aktif.

8. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan ini sewaktu-waktu. Perubahan material akan diinformasikan melalui email atau notifikasi di dashboard Jobia.